Mit dem Aufgabenbereich beginnen
Die Einarbeitung wird übersichtlicher, wenn zuerst feststeht, welche Aufgaben die neue Mitarbeiterin oder der neue Mitarbeiter übernehmen soll. Eine Schulung zu allen Funktionen auf einmal ist dafür selten ein passender Einstieg.
Zusammenhängende Abläufe üben
Wählen Sie einen typischen Arbeitsablauf und betrachten Sie ihn vom Eingang der Information bis zum Ergebnis. Dazu gehören die benötigten Stammdaten, die Verarbeitung und eine Prüfung des Ergebnisses.
- Aufgaben und Vorkenntnisse aufnehmen
- Einen geeigneten Übungsbestand bereitstellen
- Schritte gemeinsam durchführen und erläutern
- Eine vergleichbare Aufgabe selbstständig bearbeiten lassen
- Ergebnis und offene Fragen besprechen
Verantwortlichkeiten deutlich machen
Zur Einarbeitung gehört, wer bei Rückfragen ansprechbar ist und welche Arbeitsschritte eine fachliche Prüfung oder Freigabe benötigen. Halten Sie diese Zuständigkeiten an einem für das Team zugänglichen Ort fest.
Vertiefung aus der Praxis ableiten
Nach den ersten eigenen Aufgaben wird sichtbar, welche Themen vertieft werden sollten. Eine gezielte Schulung kann dort ansetzen: etwa bei Bankimport, Kontenabstimmung, WEG-Abrechnung oder digitalen Belegabläufen.
Schulung und Einarbeitung abstimmen →