01
Buchhaltung & Abrechnung
Laufende Immobilienbuchhaltung, WEG- und Mietabrechnungen, Wirtschaftsplan und Abschlussarbeiten.
- WEG-Abrechnung als fachlicher Schwerpunkt
- Kontenabstimmung und nachvollziehbare Auswertungen
HV-Profi GmbH · Services für Hausverwaltungen
Von Profis für die Praxis.
Buchhaltung, Abrechnung, Softwarebetreuung, Schulung und Prozessberatung für professionelle Hausverwaltungen.
Bestehender Kunde? Fernwartung starten ↗
Mehr als 30 Jahre BranchenpraxisSoftwarewissen und VerwaltungspraxisPersönliche, bundesweite Betreuung
Unsere Leistungen
Unterstützung dort, wo sie gebraucht wird.
Wir übernehmen definierte Aufgaben, klären schwierige Bestände und machen Ihr Team im Umgang mit Software und Prozessen sicherer.
02
Altfälle & Rückstände
Wenn Abrechnungen liegen geblieben sind oder Konten nicht zusammenpassen: Wir nehmen den Bestand auf und arbeiten vereinbarte Rückstände auf.
- Bestandsaufnahme und Rückstandsanalyse
- Dokumentierte Klärung und Übergabe
03
Profi-Hausverwaltung
Persönliche Einführung, Schulung und Betreuung für PHV SQL und PHV Online – passend zu Ihrer Arbeitspraxis.
- Einrichtung und Datenübernahme
- Anwendersupport und Fernwartung
04
Schulung, Prozesse & Digitalisierung
Wir schulen Mitarbeiter und verbinden Software, Organisation und moderne Werkzeuge zu passenden Verwaltungsabläufen.
- Anwenderschulung und Einarbeitung
- Prozessberatung, Automatisierung und KI
Für wen wir arbeiten
Ihr Verwaltungsalltag gibt den Auftrag vor.
Kleine und mittlere Hausverwaltungen
Unterstützung bei Abrechnung, Softwareeinführung und der Weiterentwicklung Ihrer internen Abläufe.
Verwaltungen mit personellen Engpässen
Entlastung bei Spitzenbelastungen, Bearbeitung definierter Aufgaben und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Unternehmen mit Rückständen oder Systemwechsel
Aufarbeitung von Altfällen, Prüfung von Datenbeständen und Begleitung einer geordneten Umstellung.
Zusammenarbeit mit Struktur
Von der Ausgangslage zum bearbeiteten Auftrag.
- Ausgangslage aufnehmen
Sie beschreiben, wo Unterstützung benötigt wird.
- Daten und Bedarf prüfen
Wir sehen uns den verfügbaren Bestand und die benötigten Schritte an.
- Leistungsumfang abgrenzen
Aufgaben, Termine und Grenzen des Auftrags werden abgestimmt.
- Zugänge und Zuständigkeiten klären
Ansprechpartner und benötigte Zugriffe stehen vor Beginn fest.
- Bearbeiten oder schulen
Wir arbeiten die vereinbarten Aufgaben ab oder begleiten Ihr Team.
- Dokumentieren und übergeben
Ergebnisse und offene Sachverhalte werden nachvollziehbar festgehalten.
Über die HV-Profi GmbH
Erfahrung aus der Praxis.
Wir verbinden langjährige Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware, praktische Verwaltungsarbeit und besondere Kompetenz in Buchhaltung und WEG-Abrechnung.
Wir kennen die Anforderungen an verlässliche Buchhaltung, nutzbare Software und klare Abläufe. Dieses Wissen bringen wir in die Zusammenarbeit mit Ihrem Team ein.
Unternehmen und Team kennenlernen →Gemeinsam den nächsten Schritt klären
Wo wird Ihre Verwaltung gerade ausgebremst?
Ob Abrechnung, Rückstände, Software oder Schulung: Wir sehen uns Ihre Ausgangslage an und grenzen gemeinsam einen passenden Auftrag ab.